Das E-Assessment-Center (EAC) – der zentrale Raum für elektronische Präsenzprüfungen an der RUB

Zu Beginn der Pilotierungsphase lag das Augenmerk auf der Standardprüfung, die auf Moodle basiert. Mit der Plattform Online-Exam gibt es ein Moodlesystem an der RUB, das speziell für Prüfungen angepasst wurde. Die Lehrenden legen darauf selbstständig ihre Prüfungen an. Die elektronischen Klausuren können sowohl offene als auch halboffene Fragetypen wie zum Beispiel Lückentexte oder geschlossene Fragetypen wie Multiple-Choice-Fragen enthalten.

Sobald die Klausur erstellt ist, gibt es ein technisches Review von den Mitarbeitenden des E-Assessment-Teams von IT.Services und von uns aus dem Zentrum für Wissenschaftsdidaktik (ZfW). Dabei werden sowohl die Einstellungen des Tests als auch die Darstellung der Fragen überprüft, damit die Lehrenden auf Seiten der technischen Einstellungen der Prüfung auf Nummer Sicher gehen können.

Jede Prüfung wird von mindestens einer Person aus unserem E-Assessment-Team begleitet. Wir helfen den Studierenden bei Bedarf mit der Anmeldung im System und im Prüfungskurs. Und selbst wenn jemand seine Zugangsdaten am Prüfungstag vergessen haben sollte, können wir unterstützen. Genauso wenn zum Beispiel eine Verzögerung entsteht und die Bearbeitungszeit für einzelne oder alle Studierenden angepasst werden muss. Die Prüfungsverantwortlichen sind nicht allein und können sich auf die Aufsicht und inhaltlichen Fragen konzentrieren.

Der Charme von Prüfungen im E-Assessment-Center ist, dass die Vorteile einer elektronischen Prüfung mit denen der Klausur in Präsenz vereint werden. Durch die elektronische Prüfung können Klausuren bei entsprechender Auswahl der Fragetypen direkt ausgewertet werden. Und auch bei offenen Fragen, die später noch bewertet werden müssen, entfällt die teilweise mühsame Handschriftenerkennung. Außerdem wird die Organisation am Tag der Prüfung einfacher, da auf Papierbögen verzichtet werden kann.

Und anders als bei elektronischen Distanzprüfungen lassen sich die Prüfungsbedingungen im E-Assessment-Center weitgehend eng begleiten. So ist der Zugriff auf das Internet oder andere Inhalte in Moodle für die Studierenden im Standardsetting der Prüfung im E-Assessment-Center nicht möglich. Hierfür sorgt der Safe-Exam-Browser, der das Öffnen weiterer Browserfenster unterbindet.

Der Blick auf den Bildschirm der Nachbarin oder des Nachbarn hilft dem Prüfling auch nicht weiter. Denn hier sorgen Blickschutzfolien dafür, dass das Abgucken von der Seite erschwert wird. Und ein Zugriff von außerhalb auf den Raum wird durch eine IP-Sperre unmöglich gemacht. Selbst das Weitergeben der Zugangsdaten an einen Mitstudierenden im Raum kann unterbunden werden, so dass hier die Voraussetzungen für gleiche Klausurbedingungen weitgehend gegeben werden können, was in Zeiten von KI noch eine höhere Relevanz bekommen hat.

Auch wenn der Pilotierungsbetrieb ursprünglich mit zunächst kleineren Prüfungskohorten angesetzt war, konnten wir schnell auch schon größere Klausuren im E-Assessment-Center betreuen. Bereits in der ersten Woche zu Jahresbeginn 2024 ging mit der Klausur „Gesellschaft, Ökonomie und Raum” die erste Klausur mit mehr als 100 Teilnehmenden an den Start. Insgesamt hat das E-Assessment-Center 253 Prüfungsplätze, wobei mindestens 10 Plätze unbenutzt bleiben sollten, um im Falle eines technischen Ausfalls einen Platzwechsel vornehmen zu können. Wenn so etwas während einer Prüfung einmal vorkommen sollte, ist das aber auch kein Problem! Nach der Anmeldung am neuen Platz, können Prüflinge ihre Prüfung an der Stelle fortsetzen, an der sie unterbrochen wurde. Und eine Zeitverlängerung kann ganz individuell und schnell vergeben werden.

Die Gesamtfläche des Raumes lässt sich mit einer Trennwand in zwei Teilflächen mit Kapazitäten von 168 und 85 Plätzen unterteilen, sodass Prüfungen auch parallel stattfinden können und so die Auslastung gesteigert werden kann. Jede der Teilflächen hat separate Ein- und Ausgänge. Darüber lassen sich Kohortenwechsel gut organisieren, sodass auch Klausuren mit mehr als 240 Teilnehmenden umgesetzt werden können.