21. November 2024
Zwischen physischem und digitalem Raum – Das neue E-Assessment-Center der RUB
Nach Planungs- und Genehmigungszeit, dem Umbau im GAFO auf Etage 04 und einer ersten Pilotierungsphase kann das E-Assessment-Center nun von Lehrenden und Studierenden der RUB für elektronische Prüfungsformate genutzt werden. Eine Entstehungsgeschichte.
Die Eröffnung des E-Assessment-Centers
„Wir haben einen E-Prüfungsraum“, mit diesen Worten leitet Professorin Kornelia Freitag als Prorektorin für Studium und Lehre die Eröffnung des neuen E-Assessment-Centers (EAC) im GAFO am 14.11.2024 nach einer längeren Historie von der Antragsstellung über vielschichtige Planungen bis hin zur Fertigstellung und Pilotierung des Raums ein.
Kolleg*innen von IT.SERVICES und aus dem ZfW luden ein, um sich gemeinsam die Historie der Entstehung des Raumes anzuhören und ihn anschließend ausprobieren und erkunden zu können. Auch der Inklusionsbereich für barrierefreie E-Prüfungen konnte besichtigt werden. Prorektorin Kornelia Freitag eröffnete Punkt 14 Uhr den Raum, in dem ab sofort elektronische Prüfungen unter kontrollierten Bedingungen durchgeführt werden können.
Was lange währt...
Wir werfen einen Blick zurück auf das WS 2018/19 – denn wie man sich vorstellen kann, ist die Umsetzung eines solchen Vorhabens an einer Hochschule ein umfassender Prozess. Im Jahr 2018 startete an der RUB die erste Bedarfsabfrage zu elektronischen Prüfungen. Die Rückmeldung war eindeutig: Ein solcher Raum wurde von Seiten der Lehrenden und Fakultäten gewünscht. Bereits 2019 wurde das Vorhaben bewilligt und es gab eine Förderzusage durch das NRW-Ministerium für Kultur und Wissenschaft.
Anschließend ging es an technische, organisatorische, räumliche, personelle und weitere Planungen von der Raumfindung über Umbaumaßnahmen, Anfertigung von passendem Mobiliar durch die Schreinerei der psychologischen Fakultät, Abnahmen, Sicherheitsfragen, Inklusionsräumlichkeiten, Barrierefreiheit, Wegweisern uvm. Den vielen Besucher*innen des EAC-Eröffnungsstündchens am vergangenen Donnerstag kam das eine oder andere verwunderte „Ohhh“ und „Ahh“ sowie überraschendes Lachen über die Lippen, als Prorektorin Freitag sowie Michael Cramer (ZfW) und Philipp Dorok (IT.S) sehr eindrucksvoll und äußerst sympathisch über den langen und nun erfolgreichen Weg vom ersten Gedanken bis zum fertigen Raum berichteten.
Schauen Sie gerne einmal kurz & knapp auf die Meilensteine:
...wird endlich gut!
Und wir freuen uns: Die Pilotierungsphase lief erfolgreich, der E-Prüfungsraum kann für unterschiedliche elektronische Prüfungsformate genutzt werden und von allen RUB-Lehrenden über ein Buchungssystem reserviert werden – mit allem, was dazu gehört, um gleiche Prüfungsbedingungen für alle zu schaffen. So bietet der Raum z. B. Prüfungs-PCs mit Blickschutzfolien, exakt gleich ausgesteuerte Lautsprecher und Lichtverhältnisse über den Arbeitsplätzen sowie einen barrierefreien Prüfungsraum mit weiteren 7 Arbeitsplätzen, der mit technischen Unterstützungsmöglichkeiten, einer Couch für Ruhephasen, Zugang zu sanitären Anlagen und direkten Betreuungsmöglichkeiten für Personen mit Einschränkungen eingerichtet ist.
„Wir haben einen E-Prüfungsraum“. Das waren nicht nur die einleitenden Worte von Prorektorin Kornelia Freitag zur feierlichen Eröffnung des neuen Raumes, sondern auch ihre abschließenden Worte, die sie an die etwa rund 60 Besucher*innen vor Ort richtete. In ihrer Rede ist einmal mehr deutlich geworden, wie viele Menschen und Institutionen in solche großen Vorhaben auf dem Campus eingebunden sind. Ihr Dank zur Umsetzung galt daher allen Beteiligten und ging in viele unterschiedliche Richtungen. Wir schließen uns an und nehmen unsererseits Frau Freitag mit in den Kreis jener Personen auf, denen herzlich für das Engagement und das erfolgreiche Vorhaben gedankt werden muss.
Nach den feierlichen Worten und einem Rückblick auf die Historie der Raumentstehung konnten die Gäste das EAC an verschiedenen Stationen kennenlernen und auszuprobieren: Sie konnten selbst eine Probeklausur durchführen, sich über die didaktischen Möglichkeiten von Prüfungsformaten informieren oder die Technik für Personen mit Einschränkungen kennenlernen und ausprobieren. Dass daran Interesse bestand, war allein dadurch sichtbar, dass die Kolleg*innen doppelt so lange wie eigentlich zuvor geplant, „auf der Fläche“ waren und mit Lehrenden und Studierenden im Austausch über E-Prüfungen waren.
Im Überblick:
Das E-Assessment-Center (EAC) auf Etage 04 in GAFO ist mit rund 250 Prüfungsplätzen der zentrale Prüfungsraum für elektronische Prüfungen an der RUB.
Mit der offiziellen Einführung durch die Prorektorin für Lehre und Studium Prof. Dr. Kornelia Freitag wurde die Pilotierungsphase im EAC am 14.11.2024 beendet und der Regelbetrieb aufgenommen.
Das E-Assessment-Team ist für Sie unter e-assessment@rub.de erreichbar und beantwortet alle Fragen zu den Möglichkeiten einer Prüfung im EAC.
Angeklickt und weitergelesen:
Im Moodle-Kurs „Elektronische Prüfungen an der RUB“ finden Sie alle Informationen zum E-Prüfungsraum, z.B. Hinweise zu rechtlichen Aspekten, zu Inklusion und Barrierefreiheit oder zur Raumbuchung.
Das ZfW bietet verschiedene Fortbildungen zum Thema Digitales Prüfen an. Schauen Sie mal im Fortbildungsportal vorbei!
Didaktische Beratung finden Sie auf unserer Fokusseite „Prüfungen“.
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